PTA総会の挨拶はどの様にする？服装や注意するポイントは

各学校によってPTA総会の内容は多少違ってくるかと思いますが、年度始めと年度終わりに予算審議や会計報告、年間行事の計画、一年の総括を行うのがPTA総会です。

通常PTA会長が挨拶を行いますが、何を話して良いかなどのマナーでも悩みますね！

また、各部の部長さんも各部の年間計画や報告をする時のマナーや服装でも迷うこともあるので、どのように進行していったら良いかをまとめみました。

PTA総会での挨拶はどの様にしたら良いか？

毎年、毎回決まったことですので、シナリオが作成されている学校もあるかと思いますが、通常は会長が毎年考えている事が多いです。

挨拶のやり方は、大きく分けると次のようになってくるようです。

挨拶文の原稿をひたすら読む人、挨拶文を自分の言葉にして紙原稿を見ないで話そうとする人に大方別れてきます。

発表者は、どちらの方法でも真剣に取り組んでいるのですが、ちょっとした不注意で聞き手には伝わらないことも数多く出てくる事もあります。

ここで聞き手が感じる挨拶の感想とは言うと、紙の原稿をただ読んでいるだけの挨拶でしたら、総会資料に印刷してPTA総会の資料として配付すれば良いのではと言う意見もあります。
ですので貴重な時間を割いてまでも、紙に書いてある文章を読む事のみの話では、時間の無駄と言われてしまいます。
慣例の挨拶ですが、少しでも気持ちを込めるようにしたいものです。

発表者側からの立場においてはどうなのでしょう？

暗記してスラスラと流暢に話すことが出来れば良いと考えている発表者が多いです。この事は、恥をかかないためには無理も無い話ですし、仕方ない事だと思います。

実際PTA総会当日に、大勢の保護者や先生がおられる前にて緊張して頭の中が真っ白になってしまう事や何を言っているか解らなくなってしまうと想像してしまうことも有るので、紙に書いた原稿をそのまま読んでいれば、間違え無くて済むと思うので紙を見て話す方がスムーズに行くと思うからです。

ですので、人前で話すのが初めての方や緊張しやすい方などは、紙の原稿を見ながらでも大丈夫ですが、居眠りをしてしまう人もおられるので、全てが全て紙原稿を見ながら全部を話すやり方で総会を行うとやり玉に挙げるられてしまう事もあります。

実際、私の学校のPTA総会では、会長挨拶で聞く方の顔を見ないで下ばかり見て話す会長さんがおり、とても失礼に当たると挨拶の途中で発議された方もおられました。
他の保護者からも、人の顔を見ずに話をするのはとても不愉快や失礼に当たると言う意見も多かったです。

皆さん貴重な時間を割いて会社等を休んで授業参観以外の総会に出席されているのですから、聞き手となる保護者の皆さんの方を必ず向いて話す事にしましょう！

PTA総会に出席する服装はどのような格好が良い

会長さんを含め役員さんは、スーツが良いでしょう。

直接発表や報告を行わない役員さんについても、人前には出ないのですが、できる限りスーツ着用が良いでしょう。

一般保護者は、どの様な服装でも問題ないですが、突拍子も無いものだけは避けておきましょう。

PTA総会で発表する注意点は

PTA総会が開催されるまでに、PTAの三役・部長会、PTA評議委員会と順番を経てから当日を迎えることが多いと思います。

どの段階でもあまり意見が出ないと推測されますが・・・

各会議の段階において、いろいろなシュミレーションを想定してきめ細かに時間等の設定を考えておけば十分大丈夫です。

総会当日について
人前で発表する場合ですが、普段の会議と違って沢山の人がいる場所であり広い体育館であるので、しゃべるスピードが何時もより早口になってしまう方が多いです。
これは、緊張することによって起こる状況ですので、大勢の保護者の前では、普段よりゆっくりしゃべる事を頭に置いておくのがポイントになってきます。

事業計画の発表や報告については、あまりもたつく事は無いですが、会計報告になると慎重に数字を見る方もおられるので数字の間違えには注意しましょう。

表計算ソフトで作られている会計報告が多いと思いますが、修正を何度も行っている場合にはキチント修正されない事もあるので、電卓等で必ず計算確認を行うのが
大事になってきます。